| Informes/reclamaciones de accidente (casos resueltos) |
7 años |
| Libros contables y planillas de cuentas a pagar |
7 años |
| Libros contables y planillas de cuentas a cobrar |
7 años |
| Informes de auditoría |
Permanentemente |
| Conciliaciones de cuentas bancarias |
2 años |
| Resúmenes de cuentas bancarias |
3 años |
| Registros de capital social y acciones:
Libros contables, registros de transferencia, talones de los comprobantes
de emisión, registro de cupones de interés, opciones, etc.
|
Permanentemente |
| Libros de caja |
Permanentemente |
| Planillas de cuentas |
Permanentemente |
| Cheques (pagados - véase excepción línea siguiente) |
7 años |
| Cheques (pagados de montos importantes - Ej., impuestos,
compra de propiedades, contratos especiales, etc.
(Los cheques deben presentarse junto
con la documentación correspondiente a la transacción.)
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Permanentemente |
| Contratos, hipotecas, pagarés y contratos de alquiler (vencidos) |
7 años |
| Contratos, hipotecas, pagarés y contratos de alquiler (aún vigentes) |
Permanentemente |
| Correspondencia (general) |
2 años |
Correspondencia
(Únicamente de carácter legal y relacionada con asuntos importantes)
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Permanentemente |
| Correspondencia (de rutina) con clientes y/o proveedores |
2 años |
| Escrituras, hipotecas y contratos de compraventa |
Permanentemente |
| Planillas de depreciación |
Permanentemente |
| Duplicados de las boletas de depósitos bancarios |
2 años |
| Solicitudes de empleo |
3 años |
| Análisis de gastos /planillas de distribución de gastos |
7 años |
| Estados financieros (de fin de año, otros estados financieros opcionales) |
Permanentemente |
| Embargos |
7 años |
| Libros mayores generales/privados, comprobación de balance de fin de año |
Permanentemente |
| Pólizas de seguro (vencidas) |
3 años |
| Registros de informes de accidentes, reclamaciones,
pólizas de seguro, etc. en vigor.
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Permanentemente |
Informes de auditorías internas
(Podrían aplicarse períodos de retención más extensos)
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3 años |
| Informes internos (varios) |
3 años |
| Inventarios de productos, materiales y suministros |
7 años |
| Facturas y remitos (de clientes y de proveedores) |
7 años |
| Libros diario |
Permanentemente |
| Libros de minutas de directores, accionistas, reglamentos
y estatutos constitutivos
|
Permanentemente |
| Libros contables y planillas de pagarés a cobrar |
7 años |
| Registros de opciones (vencidas) |
7 años |
| Patentes y documentación relacionada |
Permanentemente |
| Registros y resúmenes de planillas de sueldos |
7 años |
| Archivos personales (de relaciones laborales terminadas) |
7 años |
| Cupones comprobantes de gastos de caja chica |
3 años |
| Etiquetas/marbetes de inventario físico |
3 años |
| Libros mayores de costo de planta |
7 años |
| Tasaciones de propiedad de tasadores independientes |
Permanentemente |
| Registros de propiedad, incluyendo costos, reservas de depreciación,
balances de comprobación de fin de año, planilla de depreciación,
anteproyectos y planos
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Permanentemente |
| Órdenes de compra (excepto la copia del departamento de compras) |
1 año |
| Órdenes de compra (copia del departamento de compras) |
7 años |
| Hojas de recepción |
1 año |
| Registros de retiro y pensión |
Permanentemente |
| Notas de pedido |
1 año |
| Informes de comisiones de ventas |
3 años |
| Registros de ventas |
7 años |
| Registros de chatarra/retazos y registros de bienes recuperados (inventarios, ventas, etc.) |
7 años |
| Libretas de anotaciones de estenógrafos |
1 año |
| Certificados de acciones y bonos (pagados) |
7 años |
| Formularios de retiros de la sala de inventario |
1 año |
| Libros auxiliares |
7 años |
| Declaraciones y planillas de impuestos, informes de agentes de rentas
y demás documentos relacionados con la determinación del impuesto a la renta
Obligaciones
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Permanentemente |
| Libros/tarjetas de registro de asistencia y horario de empleados |
7 años |
Inscripciones de marcas registradas
y derechos de propiedad intelectual/patentes
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Permanentemente |
| Manuales de capacitación |
Permanentemente |
| Acuerdos sindicales |
Permanentemente |
| Registro y planillas de cupones o comprobantes de caja |
7 años |
| Comprobantes de pagos a proveedores, empleados, etc.
(Incluye asignaciones y reembolsos para gastos/viáticos de empleados,
directivos, etc. en concepto de viajes y gastos de representación)
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7 años |
| Declaraciones de retención de impuestos |
7 años |
